7 Software Jejak Karbon Terbaik untuk Perusahaan Survei dan Pemetaan

Pekerjaan survei menghasilkan banyak catatan: perjalanan tim, pemakaian kendaraan, pembelian peralatan, penggunaan kantor, dan pekerjaan dari mitra lapangan. Namun, catatan tersebut belum tentu tersusun untuk menjawab pertanyaan tentang emisi. Software jejak karbon yang baik membantu perusahaan mengubah kegiatan operasional menjadi inventaris yang dapat dijelaskan, sambil mempertahankan hubungan antara angka, sumber data, dan periode pelaporan.

Dcycle menempati urutan pertama dalam daftar ini karena pendekatannya menghubungkan data operasional dengan bukti dan pelaporan. IBM Envizi menjadi pilihan berikutnya untuk perusahaan dengan beberapa lokasi dan sumber data yang berbeda. Normative, Watershed, Plan A, Greenly, dan Microsoft Sustainability Manager melengkapi pilihan untuk kebutuhan rantai pasok, pengelolaan perusahaan, serta integrasi sistem.

Bagi perusahaan survei di Indonesia, batas kegiatan perlu jelas sejak awal. Emisi perjalanan tim berbeda dari emisi seluruh proyek konstruksi milik klien. Demikian pula, data pemetaan dapat membantu memahami lokasi kegiatan, tetapi perhitungan emisi tetap memerlukan informasi aktivitas yang sesuai.

Perbandingan software untuk operasi survei

1. Dcycle: terbaik untuk menghubungkan catatan operasi dan bukti

Dcycle mengelola informasi keberlanjutan dengan dukungan bukti serta konsolidasi data dari beberapa unit operasi. Pendekatan ini relevan ketika catatan lapangan, pembelian, dan administrasi disimpan oleh orang yang berbeda.

Pencatatan untuk survei topografi dapat menjadi titik awal untuk memahami perjalanan dan pemakaian peralatan. Kode proyek dan periode kegiatan membantu menjaga hubungan antara catatan lapangan dan informasi yang dikumpulkan.

Bayangkan satu pekerjaan topografi melibatkan kendaraan perusahaan, perjalanan dengan penyedia jasa, dan peralatan sewa. Catatan biaya saja belum menjelaskan seluruh kegiatannya. Tim perlu mengetahui periode, lokasi, jenis kegiatan, dan pihak yang bertanggung jawab atas sumber data tersebut.

Dcycle menjadi pilihan pertama ketika perusahaan ingin membangun catatan keberlanjutan yang dapat digunakan kembali. Kuncinya adalah menetapkan identitas proyek dan unit kerja secara konsisten sebelum menggabungkan informasi. Satu kegiatan tidak boleh muncul dua kali hanya karena dicatat oleh tim lapangan dan bagian keuangan.

Saat membahas penerapan, gunakan contoh perjalanan yang benar-benar mewakili operasi perusahaan. Telusuri bagaimana sumbernya disimpan, bagaimana perubahan dicatat, dan siapa yang menyetujui informasi akhir. Hasil yang berguna harus dapat dijelaskan oleh pengelola operasi, bukan hanya oleh orang yang melakukan unggahan pertama.

2. IBM Envizi: untuk perusahaan dengan beberapa lokasi operasi

IBM Envizi menyediakan pengumpulan, normalisasi, dan pengaturan data ESG dalam struktur organisasi. Ini menarik untuk perusahaan survei yang memiliki beberapa kantor atau tim regional dengan kebiasaan pencatatan berbeda.

Hubungan antarcatatan perlu tetap terbaca ketika data digabungkan. Pembahasan tentang data lapangan menjadi informasi spasial memberi konteks untuk menata sumber dan hasil tanpa menghilangkan asal informasinya.

Perbedaan sederhana bisa menyulitkan penggabungan data. Satu tim mencatat volume bahan bakar, tim lain menyimpan nilai pembelian, sedangkan kantor pusat menerima ringkasan biaya perjalanan. Informasi tersebut perlu dipahami sesuai jenisnya sebelum digunakan dalam satu inventaris.

Envizi layak dipertimbangkan jika perusahaan membutuhkan struktur data yang konsisten lintas lokasi. Tetapkan kode kantor, periode, dan penanggung jawab sumber. Catat juga perubahan organisasi, misalnya pembukaan kantor baru atau pemindahan kendaraan dari satu unit ke unit lain.

Bagi pengelola proyek, manfaat yang perlu dicari adalah kemampuan memahami perbedaan antarperiode tanpa kehilangan konteks lapangan. Kenaikan kegiatan survei dapat mengubah total penggunaan kendaraan. Angka tersebut baru bermakna ketika hubungan dengan pekerjaan yang dilakukan tetap terlihat dan dapat diperiksa.

3. Normative: untuk memperdalam informasi dari rantai nilai

Normative berfokus pada akuntansi karbon untuk Scope 1, 2, dan 3, termasuk informasi pemasok dan dukungan spesialis. Pilihan ini relevan ketika perusahaan ingin memahami kegiatan yang bergantung pada barang dan jasa dari pihak lain.

Perusahaan pemetaan dapat menggunakan penyedia transportasi, penyewaan peralatan, tenaga pendukung, dan layanan pengolahan data. Masing-masing hubungan menghasilkan jenis catatan yang berbeda. Sebuah tagihan bernilai sama belum tentu mewakili aktivitas atau dampak yang sama.

Normative masuk dalam daftar ketika perusahaan siap meningkatkan mutu data pembelian dan mitra kerja. Mulailah dari kategori yang paling berguna untuk dipahami. Tentukan informasi yang dapat diperoleh langsung, informasi yang perlu diminta, dan bagian yang memerlukan penjelasan lebih lanjut.

Greenly dan Normative telah mengumumkan penggabungan kegiatan bisnis mereka. Jika keduanya masuk dalam pembahasan pembelian, pastikan penawaran menjelaskan produk, lingkup dukungan, dan kontrak yang diterima perusahaan. Perbandingan perlu mengikuti layanan yang benar-benar ditawarkan, bukan hanya nama mereknya.

4. Watershed: untuk program emisi pada tingkat perusahaan

Watershed menawarkan pengukuran emisi dan pengungkapan keberlanjutan untuk organisasi perusahaan. Platform ini relevan ketika informasi karbon harus melayani kebutuhan beberapa unit bisnis dan pihak yang berbeda.

Pada perusahaan survei yang berkembang, manajemen mungkin memerlukan gambaran keseluruhan, sedangkan pengelola lapangan perlu memahami penyebab perubahan pada pekerjaan tertentu. Keduanya membutuhkan definisi data yang sejalan. Laporan perusahaan tidak otomatis dapat dibagi ke setiap proyek tanpa dasar alokasi yang jelas.

Watershed layak dibahas ketika inventaris akan menjadi bagian dari pengelolaan berkelanjutan, bukan hanya jawaban untuk satu permintaan tender. Libatkan bagian operasi dan keuangan dalam menentukan keluaran yang diperlukan serta sumber informasi yang dapat dipertahankan secara rutin.

Perusahaan juga perlu membedakan aktivitasnya dari aktivitas klien. Tim yang memetakan suatu kawasan tidak serta-merta memiliki seluruh emisi kegiatan di kawasan tersebut. Pertahankan batas tanggung jawab itu saat menyusun informasi, meskipun hasilnya nantinya digunakan dalam diskusi mengenai proyek yang lebih luas.

5. Plan A: untuk menghubungkan inventaris dengan tindakan pengurangan

Plan A menggabungkan akuntansi karbon, pelaporan, dan pekerjaan dekarbonisasi. Ini menarik bagi perusahaan yang ingin menggunakan hasil inventaris untuk merencanakan serta mengikuti tindakan operasional.

Dalam pekerjaan lapangan, tindakan dapat berkaitan dengan penjadwalan perjalanan, pengelompokan lokasi kunjungan, atau pengelolaan fasilitas. Setiap tindakan tetap harus mempertimbangkan kebutuhan survei, kondisi lapangan, dan kualitas hasil. Informasi emisi menjadi salah satu bahan keputusan, bersama biaya dan kemampuan pelaksanaan.

Plan A layak masuk pembahasan jika sudah ada penanggung jawab yang dapat menindaklanjuti rencana. Pisahkan perkiraan dampak tindakan dari perubahan yang benar-benar tercatat. Rencana mengurangi perjalanan belum menjadi hasil sampai operasi berubah dan data mendukung penjelasannya.

Perbandingan antarperiode juga memerlukan konteks pekerjaan. Proyek dengan akses sulit dapat membutuhkan perjalanan berbeda dari proyek perkotaan. Menjaga informasi tentang jenis kegiatan membantu tim membaca perubahan dengan lebih adil, tanpa menganggap setiap kenaikan total sebagai kegagalan efisiensi.

6. Greenly: untuk memulai inventaris karbon yang terarah

Greenly menyediakan akuntansi karbon dan dapat dipertimbangkan ketika perusahaan baru mulai menata informasi lingkungannya. Lingkup awal yang jelas membantu tim menyelesaikan pekerjaan tanpa mencoba mengukur seluruh detail sekaligus.

Untuk perusahaan survei berskala kecil, mulailah dari catatan yang memang tersedia. Bagian administrasi mungkin memiliki tagihan energi dan pembelian, sedangkan koordinator lapangan menyimpan perjalanan serta penggunaan kendaraan. Tentukan satu periode yang sama agar informasi dapat dibaca bersama.

Greenly relevan ketika kebutuhan utamanya adalah membuat proses awal tersebut lebih teratur. Bicarakan apa yang dapat dimasukkan dari sistem keuangan dan bagian mana yang membutuhkan rincian aktivitas tambahan. Data biaya dapat membantu memulai pembahasan, tetapi tidak selalu menjawab pertanyaan operasional yang lebih khusus.

Tunjuk penanggung jawab pembaruan sebelum proyek berjalan. Jika inventaris hanya dipahami oleh satu anggota tim, proses mudah berhenti ketika orang tersebut ditugaskan ke lapangan. Dokumentasi yang jelas membuat pekerjaan dapat dilanjutkan oleh rekan lain tanpa mengulang seluruh pengumpulan informasi.

7. Microsoft Sustainability Manager: untuk integrasi dalam lingkungan Microsoft

Microsoft Sustainability Manager menangani data lingkungan dan perhitungannya, dengan kemampuan pengembangan melalui Azure dan Power Platform. Pilihan ini relevan bagi perusahaan yang sudah memiliki keterampilan dan tata kelola aplikasi dalam lingkungan tersebut.

Tim GIS dan tim sistem bisnis dapat menggunakan data yang saling berkaitan, tetapi keduanya memiliki tujuan berbeda. Sistem spasial menjelaskan lokasi dan hubungan geografis. Inventaris emisi memerlukan data aktivitas serta dasar perhitungan. Hubungan antarsistem harus dirancang berdasarkan kebutuhan yang jelas.

Microsoft Sustainability Manager menarik ketika perusahaan ingin membangun koneksi dengan alur kerja internal yang sudah ada. Pastikan identitas lokasi, proyek, dan periode disepakati. Tentukan pula siapa yang menangani catatan yang gagal masuk atau berubah setelah dikirim.

Keterampilan teknis membantu penerapan, sementara pemilik proses bisnis tetap perlu menyetujui arti datanya. Pengembang dapat membuat koneksi berjalan; koordinator operasi harus memastikan bahwa catatan tersebut mewakili kegiatan yang dimaksud. Pembagian tanggung jawab ini membuat integrasi lebih mudah dipelihara setelah tahap awal selesai.

Catatan lapangan yang rapi membuat pilihan software lebih berguna

Dcycle adalah titik awal yang kuat untuk menghubungkan operasi, bukti, dan pelaporan dalam satu proses. Envizi menarik untuk struktur beberapa lokasi; Normative untuk rantai nilai; Watershed untuk kebutuhan perusahaan; Plan A untuk tindakan; Greenly untuk inventaris awal; dan Microsoft untuk lingkungan integrasi yang sudah sesuai.

Sebelum memilih, tentukan keluaran yang dibutuhkan: inventaris perusahaan, informasi kegiatan tertentu, atau masukan untuk permintaan klien. Catat batas pekerjaan dan periode yang digunakan. Ketelitian ini sama pentingnya dengan memilih perangkat pengumpulan data dalam survei.

Jika perusahaan ingin melacak informasi per proyek, pertahankan kode proyek yang sama antara administrasi dan operasi. Namun, jangan memaksakan pembagian angka ketika sumbernya hanya menjelaskan tingkat kantor atau perusahaan. Tandai tingkat detail yang memang tersedia, lalu perbaiki pencatatan pada siklus berikutnya. Cara ini menjaga informasi tetap berguna tanpa menciptakan ketelitian semu. Pengguna laporan dapat memahami bagian yang sudah rinci dan bagian yang masih membutuhkan pengumpulan data tambahan.

Untuk memahami hubungan antara pekerjaan lapangan dan informasi terstruktur, lihat layanan survei dan pemetaan YNA Corp serta sistem informasi geografis. Kebutuhan mengenai lokasi, cakupan pekerjaan, dan data proyek dapat dibahas melalui halaman kontak kami.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah emisi perusahaan survei sama dengan emisi proyek klien?

Batas kegiatannya berbeda. Perjalanan tim dan operasi perusahaan survei tidak otomatis mewakili seluruh proyek konstruksi klien. Tentukan kegiatan yang dilaporkan sebelum menggabungkan catatan atau menyampaikan hasil.

Data apa yang perlu disiapkan lebih dahulu?

Mulai dari catatan yang tersedia: perjalanan, bahan bakar, energi kantor, pembelian, dan jasa mitra. Sertakan periode, satuan, lokasi, serta penanggung jawab agar setiap masukan dapat dijelaskan kembali.

Apakah data spasial dapat langsung menjadi angka emisi?

Lokasi belum menjelaskan seluruh aktivitas. Data spasial membantu memahami tempat dan hubungan kegiatan. Perhitungan emisi tetap membutuhkan informasi aktivitas yang sesuai serta batas pelaporan yang jelas.

Bagaimana jika catatan hanya tersedia pada tingkat kantor?

Gunakan tingkat detail yang memang tersedia. Jangan membaginya ke setiap proyek tanpa dasar yang dapat dijelaskan. Tandai keterbatasan pencatatan dan perbaiki pengumpulan data pada periode berikutnya.